Hai trovato un contratto software che sta per scadere presso un ente a cui potresti vendere. Non trattarlo ancora come una gara né come una sostituzione del fornitore uscente. Controlla prima se esiste un atto successivo, poi se l’ente ha pubblicato una consultazione o una procedura e infine se la tua soluzione può coprire ciò che i documenti chiedono. Se hai solo la data di scadenza, il prossimo passo è monitorare l’ente, non preparare un’offerta.
Questa verifica è per chi vende software e servizi ICT alla pubblica amministrazione e ha già individuato un ente e un prodotto pertinente. Se devi ancora trovare i possibili clienti, usa la guida alla ricerca di clienti pubblici per fornitori ICT.
Hai soltanto una scadenza? Cerca il contratto e ciò che è successo dopo
Apri l’atto da cui proviene la data. Registra l’ente, il link, l’oggetto, la durata, le eventuali opzioni e quando hai consultato la fonte. Una licenza, la manutenzione dell’applicativo esistente e un servizio che comprende anche assistenza sono acquisti diversi: il tuo prodotto potrebbe essere pertinente a uno solo di questi.
Cerca quindi gli atti successivi sul sito dell’ente e sulla piattaforma indicata nei documenti. Una prosecuzione o un nuovo affidamento può rendere inutile la vecchia scadenza per la tua ricerca. Se non trovi nulla, annota le fonti controllate e la data: «nessun atto successivo trovato qui» non significa che l’ente non abbia preso altre decisioni. Aggiorna la ricerca in seguito, senza assegnare alla scadenza una data inventata per la prossima gara.
Decisione: con il solo contratto storico, tieni l’ente sotto osservazione. Non chiamarlo opportunità aperta.
C’è una consultazione pubblicata? Leggi la domanda e il canale per rispondere
Una consultazione preliminare di mercato può mostrare che l’ente sta raccogliendo informazioni su possibili soluzioni. Leggi l’avviso concreto: riguarda la sostituzione dell’applicativo, la manutenzione di quello già in uso o una componente? Quali informazioni chiede agli operatori, entro quale termine e tramite quale canale?
Se la consultazione è aperta e pertinente, valuta una risposta con il team tecnico, nelle modalità indicate dall’avviso. Se è chiusa, conserva il documento come segnale da seguire, non come invito ancora valido. ANAC chiarisce che una consultazione preliminare non è una procedura di affidamento: una risposta non equivale a una candidatura a una gara, e la consultazione non garantisce che la successiva procedura sia accessibile al tuo prodotto. Il parere citato riguarda dispositivi medici, non un contratto ICT.
Decisione: rispondi solo a un avviso aperto e pertinente, attraverso il suo canale. Altrimenti segui gli atti successivi.
Il tuo software può davvero coprire il fabbisogno?
Prima di promettere un subentro, confronta la tua offerta con l’oggetto pubblicato. Cerca informazioni su dati da trasferire, licenze e diritti d’uso, integrazioni e continuità del servizio. Se il contratto riguarda soltanto la manutenzione di un software che non puoi gestire, il fatto di avere un prodotto alternativo non basta a renderti idoneo a quello specifico acquisto.
Le linee guida AgID sull’acquisizione e il riuso del software descrivono la valutazione comparativa delle soluzioni per le amministrazioni. Non dicono che l’ente abbia già deciso di cambiare applicativo o che un concorrente possa usare codice, dati e interfacce senza verificare il caso concreto. Se i documenti non chiariscono questi aspetti, segna «da verificare», non «sostituzione possibile».
Decisione: distingui la compatibilità funzionale che puoi descrivere dalle condizioni di migrazione che devi ancora accertare. Quando esiste una procedura, verifica i requisiti e le modalità pubblicate prima di decidere se partecipare.
Scheda rapida: quale passo fare adesso
Compila una scheda per ciascuna coppia ente–applicativo. Conserva URL e data accanto a ogni risposta: sarà più facile riprendere la ricerca senza confondere due contratti simili.
| Cosa hai trovato | Cosa devi ancora controllare | Azione per il fornitore |
|---|---|---|
| Solo il contratto e una data di fine | Oggetto, opzioni, atti successivi e fonti già consultate | Osserva: programma una nuova verifica; non preparare una proposta per una gara non pubblicata. |
| Documenti su un possibile cambio di soluzione, ma condizioni tecniche incomplete | Dati, licenze, integrazioni, continuità e requisiti effettivi | Verifica il subentro: coinvolgi chi conosce il prodotto; lascia aperti i punti senza fonte. |
| Consultazione preliminare aperta e pertinente | Testo, termine e modalità ufficiali per inviare informazioni | Valuta una risposta alla consultazione: non trattarla come offerta in gara. |
| Procedura pubblicata pertinente alla tua offerta | Documenti, requisiti, scadenza e canale di partecipazione | Valuta la partecipazione secondo gli atti della procedura. |
Queste sono etichette di lavoro per il tuo team commerciale, non stati ufficiali della PA. Se compare un nuovo atto, aggiorna la scheda: una scadenza iniziale può essere superata da documenti successivi.
Esempio ipotetico: trovi una licenza in scadenza, ma nessun atto successivo nelle fonti che hai controllato. Classifichi l’ente come «osserva». In seguito trovi una consultazione aperta che chiede alternative per una funzione coperta dal tuo prodotto: passi a «valuta una risposta», dopo aver letto termini e modalità dell’avviso. Nessuno dei due passaggi dimostra che l’ente sostituirà il software o sceglierà te.
Cosa non puoi ricavare dalla sola scadenza
La rotazione degli affidamenti, l’eventuale ricerca di alternative e la possibilità tecnica di migrare sono questioni diverse. La data di fine contratto non stabilisce quale procedura sarà usata, chi sarà invitato né se il fornitore attuale resterà. Anche la portabilità di alcuni dati non risolve da sola licenze, integrazioni e continuità.
Non abbiamo verificato, per questa guida, un caso ICT completo con contratto iniziale, atti successivi ed esito. L’esempio qui sopra è ipotetico; il parere ANAC citato non dimostra una tendenza alla sostituzione di software nella PA. Per un caso reale contano gli atti dell’ente e, se necessario, una verifica legale e tecnica della procedura.
Hai un contratto concreto? Condividi il punto che manca
La metodologia Trelta separa documenti osservati, deduzioni e informazioni mancanti. Puoi vedere anche un esempio pubblico di Visibility Snapshot, che mostra come delimitare le fonti senza prevedere rinnovi o cambi di fornitore.
Se vuoi segnalarci un caso, invia categoria ICT, tipo di ente e link a un contratto pubblico a hello@trelta.com. Scrivi quale risposta non riesci a trovare. Il link apre la tua email; l’invio e l’eventuale seguito non sono automatici. Non promettiamo un’analisi personalizzata entro una scadenza né dati non pubblici.
Fonti e limiti
Fonti ricontrollate il 29 settembre 2026:
- AgID, Linee guida su acquisizione e riuso di software per le pubbliche amministrazioni, 9 maggio 2019, sezione 2.3: quadro di valutazione comparativa; non prova la sostituibilità di un applicativo specifico.
- ANAC, delibera 46 del 12 febbraio 2025: consultazione preliminare in un caso di dispositivi medici; non descrive una sostituzione ICT.
Questa guida aiuta a scegliere cosa controllare e quando agire come fornitore. Non sostituisce gli atti pubblicati dall’amministrazione né una valutazione legale o tecnica del tuo caso.