In una Trattativa Diretta MePA, i documenti e le date possono essere modificati con le funzioni descritte dalla guida ufficiale Consip, sezione Modifica RdO. Se sei il fornitore invitato, confronta il pacchetto aggiornato con quello su cui stai preparando l’offerta e ricontrolla la scadenza. Non considerare lo stato «In Manutenzione» una pausa garantita: per le modifiche non strutturali della Trattativa Diretta, la guida precisa che l’operatore può comunque presentare offerta.
Questa guida riguarda un fornitore di software o servizi ICT già invitato, prima della scadenza per l’offerta. Propone un controllo documentale; non stabilisce se la modifica decisa dall’ente sia legittima, se imponga una proroga o come contestarla.
Confronta le versioni prima di confermare il prezzo
Riapri la Trattativa e raccogli i documenti disponibili, le richieste dell’ente e la data con l’ora di scadenza. Affiancali ai file già usati dal tuo team. Se il nome dell’allegato è rimasto uguale, confrontane anche il contenuto: il nome da solo non chiarisce quali condizioni stai accettando.
Usa questa scheda interna per una sola Trattativa. È uno strumento editoriale, non un documento obbligatorio di partecipazione.
| Controllo | Prima e dopo: cosa annotare | Effetto sull’offerta e prossimo passo |
|---|---|---|
| Identità | Ente e identificativo della Trattativa; fonte e data del controllo | Se l’identificativo è diverso, verifica il nuovo pacchetto senza presumere che coincida con il precedente |
| Prestazione | File e passaggio modificato; licenze, attività, durata o livelli di servizio interessati | Segna la parte del prezzo o della proposta tecnica da riesaminare |
| Documenti richiesti | Allegati da consultare, produrre o reinviare; istruzioni di firma | Controlla se il pacchetto che stai preparando risponde ancora alle richieste |
| Termine | Data e ora attuali, messaggio o documento che le chiarisce | Se le indicazioni non coincidono, chiedi conferma; non assumere che il tempo sia stato prorogato |
| Offerta già inviata | Versione dei documenti usata, ricevuta e contenuto inviato | Valuta se occorra aggiornarla e verifica le modalità disponibili prima della scadenza |
La distinzione tra documenti da consultare, da produrre e da reinviare viene dalla sezione Documenti della guida Consip. Le richieste possono includere indicazioni sull’obbligatorietà e sulla firma digitale: controlla quelle della tua Trattativa, senza ricavare un elenco universale da questa scheda.
Esempio ipotetico, non riferito a un acquisto reale: stai quotando assistenza software da remoto e un nuovo allegato aggiunge interventi in sede. Nella riga «Prestazione» registra quel passaggio e chiedi quali attività siano comprese nel prezzo richiesto. Prima di confermare la cifra, chiarisci il perimetro e il termine disponibile. Il controllo serve a collegare il cambiamento alla tua offerta; non dimostra che l’ente possa introdurlo in quel modo.
«Non strutturale» è una classificazione della funzione MePA
La guida Consip, sezione Modifica RdO distingue le modifiche strutturali da quelle non strutturali e indica che, per la Trattativa Diretta, sono possibili solo le seconde. Nell’elenco compaiono anche le date della negoziazione e i documenti.
Questa descrizione tecnica non basta a qualificare come giuridicamente irrilevante un cambiamento di attività, requisiti o condizioni. Per il fornitore, il controllo utile è capire che cosa cambia nella risposta richiesta. Se il nuovo documento incide su costi o capacità di esecuzione, non trattarlo come un refuso soltanto perché è stato caricato con quella funzione.
Nella sezione Salvataggio e Pubblicazione, Consip precisa che dopo la richiesta del CIG si può gestire esclusivamente la documentazione, senza modificare gli altri campi della negoziazione. È un limite descritto dal manuale, non una prova che in quel momento l’ente possa modificare liberamente qualsiasi contenuto degli allegati.
Chiedi conferma della versione e della scadenza
Prima del termine per l’offerta, la guida descrive la funzione Richiesta Chiarimenti, attiva fino alla scadenza. Segui le istruzioni e gli eventuali termini indicati nella tua Trattativa; non confondere questa funzione con la sezione «Comunicazioni».
Secondo la sezione Comunicazioni della stessa guida, l’invio da quella sezione è disponibile dopo la scadenza dei termini di presentazione. Per la fase precedente, il manuale descrive comunicazioni extra-Sistema oppure l’aggiunta di documenti tramite Modifica RdO. Non è una regola generale che autorizza a presentare l’offerta via email: canale del chiarimento e canale dell’offerta sono controlli distinti.
Puoi adattare questa richiesta, sostituendo i riferimenti con quelli effettivi e usando il canale previsto:
Nella Trattativa indicata, l’allegato aggiornato modifica le attività rispetto alla versione usata per preparare l’offerta. Chiediamo conferma del documento di riferimento, delle attività comprese nel prezzo e della data e ora entro cui presentare la risposta aggiornata. L’offerta è già stata inviata: potete precisare le istruzioni applicabili per il suo eventuale aggiornamento?
Se non hai ancora inviato l’offerta, elimina l’ultima frase. Conserva la domanda e la risposta con i documenti a cui si riferiscono. Il modello non promette una proroga né una risposta prima del termine; se il tempo residuo o il canale sono incerti, chiedi subito indicazioni specifiche all’ente.
Se hai già inviato l’offerta, verifica che cosa resta da fare
Non presumere che un nuovo allegato aggiorni il contenuto dell’offerta già trasmessa. La guida Consip, sezione Offerte presentate indica la possibilità per l’operatore di ritirare l’offerta e ripresentarla fino alla scadenza del termine. La sezione Modifica RdO descrive inoltre modifiche della negoziazione anche dopo la presentazione dell’offerta.
Prima di ritirare l’offerta, verifica se serve davvero correggere la tua risposta, quali istruzioni ha dato l’ente e quanto tempo resta per completare un nuovo invio. Se procedi, controlla il contenuto della nuova offerta e conserva la relativa ricevuta. Questa guida non afferma che il ritiro sia sempre necessario o che la ripresentazione risolva ogni questione sulla modifica.
Se invece ricevi un riferimento a una nuova Trattativa, ripeti il controllo del pacchetto. La sezione Copia RdO del manuale precisa che la copia non trasferisce la parte documentale. Non dedurre dal solo oggetto simile che allegati, richieste e termini siano identici. La decisione dell’ente di revocare o avviare una nuova procedura richiede una valutazione distinta: qui non la prescriviamo.
Chiudi la verifica con una decisione documentata
Al termine della scheda, annota quale versione stai usando, quale termine hai verificato e quale parte dell’offerta hai riesaminato. Se manca una conferma decisiva, indica esattamente la domanda aperta e chi la segue nel tuo team. Non segnare il controllo come concluso perché il sistema consente l’invio.
Il prossimo passo è compilare la scheda sulla Trattativa concreta e chiarire il punto che manca. Per distinguere fatti osservati, interpretazioni e limiti, puoi leggere la metodologia Trelta. La scheda non è stata validata con un cliente e non sostituisce una verifica legale o di gara sul caso concreto. Non garantisce un affidamento o un esito favorevole.
Per il controllo iniziale di accesso e requisiti, leggi anche la guida a RdO aperta e Confronto di Preventivi MePA. Qui il controllo riguarda invece un fornitore già invitato a una Trattativa Diretta.
Fonti
Documentazione consultata il 16 ottobre 2026. La pagina principale riporta un aggiornamento del 27 luglio 2026; descrive il funzionamento di MePA, non una disciplina da estendere a tutte le piattaforme. Prima di agire, ricontrolla la guida e le istruzioni della Trattativa effettiva. Questa è una lettura operativa del manuale, non una verifica della legittimità di una modifica.